مدیریت پروژه برای متخصصان فناوری اطلاعات

چرا مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات متفاوت است؟ 

گاهی در سازمان‌ها با مجموعه‌ای از پروژه‌های فناوری اطلاعات روبه‌رو می‌شویم که روی کاغذ عالی به نظر می‌رسند، اما در عمل خروجی‌شان آن «اثر واقعی» را روی کسب‌وکار نمی‌گذارد. 

دقیقاً همین‌جا است که مدیریت برنامه (Program Management) معنا پیدا می‌کند. اگر مدیریت پروژه کمک می‌کند کارها به‌موقع انجام شوند،  با اجرای درست فرآیندهای مدیریت طرح مطمئن می شوید همه پروژه‌ها هم‌جهت حرکت می‌کنند و در نهایت به اهداف کلان و استراتژیک سازمان خواهند رسید.

در این دوره، کوین میلر (مدیر طرح باتجربه در محیط‌های حوزه فناوری اطاعات ) به شما نشان می‌دهد چگونه از مدیریت چند پروژه پراکنده عبور کنید و به سطحی برسید که بتوانید یک «مجموعه پروژه‌های وابسته» را مانند یک ارکستر هماهنگ رهبری کنید. شما با هنر مدیریت از منظر تصاویر بزرگ آشنا می‌شوید: از مدیریت پروژه‌های به‌هم‌پیوسته و وابستگی‌ها گرفته تا هم‌راستا کردن منابع بین پروژه‌ها و اطمینان از اینکه هر تصمیم و هر اقدام، سازمان را یک قدم به اهداف استراتژیک نزدیک‌تر می‌کند.

 این دوره برای کسانی مناسب است که می‌خواهند از مدیریت پروژه‌های منفرد، به هدایت طرح هایی برسند که ارزش واقعی و ملموس برای کسب‌وکار خلق می‌کنند.

اهداف آمورشی

در پایان این دوره، شرکت‌کنندگان قادر خواهند بود:

• تفاوت مدیریت پروژه و مدیریت طرح را توضیح دهند و تشخیص دهند چه زمانی رویکرد طرح محور ضروری است.
• چارچوبی برای هم‌راستا کردن مجموعه‌ای از پروژه‌های فناوری اطلاعات با اهداف کلان، نتایج مورد انتظار و ارزش‌های کسب‌وکار طراحی کنند.
• وابستگی‌ها و ارتباطات بین پروژه‌های هم‌بسته را شناسایی و مدیریت کنند تا تعارض‌ها و گلوگاه‌ها کاهش یابد.
• منابع مشترک (زمان، بودجه، نیروی انسانی و ظرفیت تیم‌ها) را در سطح چند پروژه بهینه‌سازی کنند و از دوباره‌کاری و اتلاف جلوگیری نمایند.
• اولویت‌بندی تصمیم‌ها و اقدامات را بر اساس اثرگذاری بر اهداف استراتژیک انجام دهند، نه صرفاً موفقیت یک پروژه به‌صورت جداگانه را پیگیری کنند. 
• شاخص‌ها و روش‌های پایش پیشرفت طرح را تعریف کرده تا میزان حرکت به سمت نتایج کسب‌وکاری قابل سنجش و گزارش‌دهی باشد.
• رویکردی برای مدیریت تغییرات و ریسک‌ها در سطح برنامه به‌کار بگیرند تا انسجام مسیر و تحقق ارزش نهایی حفظ شود.