مدیریت پروژه با اکسل

چرا اکسل می تواند مدیریت یک پروژه را به خوبی بر عهده بگیرد؟ 

اکسل ابزاری بی‌نظیر و قدرتمند برای مدیریت پروژه است، اما وجود صدها فرمول و تابع مختلف در آن می‌تواند هر کسی را دچار تردید یا سردرگمی کند. 

واقعیت این است که بسیاری از مدیران پروژه تنها از بخش کوچکی از پتانسیل واقعی این نرم‌افزار استفاده می‌کنند. در این دوره، جوردن گلد‌مایر (Jordan Goldmeier)، نویسنده و کارآفرین، به شما نشان می‌دهد که چگونه پروژه‌های خود را به شکلی ساده، منعطف و در عین حال حرفه‌ای در اکسل رهگیری کنید.

در این دوره مخاطبان یادمی گیرند که چگونه صفحات گسترده (Spreadsheets) خود را برای تصویرسازی دقیق پیشرفت، موفقیت‌ها و حتی نقاط شکست پروژه تنظیم کنید. همچنین کاربران فراخواهند گرفت که چه شاخص‌هایی را باید اندازه‌گیری کنند و چگونه از داده‌های خروجی برای اتخاذ تصمیمات هوشمندانه در آینده استفاده نمایند. 

در پایان این دوره، شما با کاربردی‌ترین ویژگی‌ها، ابزارها و توابع اکسل که اختصاصاً برای نیازهای یک مدیر پروژه طراحی شده‌اند، مسلط خواهید شد.

اهداف آموزشی 

در پایان این دوره، شرکت‌کنندگان قادر خواهند بود:

• ساختار صفحات گسترده را به گونه‌ای طراحی کنند که مدیریت و رهگیری داده‌های پیچیده پروژه به شکلی ساده و کارآمد انجام شود.
• از ابزارهای بصری‌سازی اکسل برای ترسیم نمودارهای وضعیت، نمایش میزان پیشرفت و شناسایی انحرافات پروژه استفاده کنند.
• شاخص‌های حیاتی پروژه را شناسایی کرده و فرمول‌های لازم را برای محاسبه و پایش خودکار این معیارها تدوین کنند.
• داده‌های خام پروژه را تحلیل کرده و آن‌ها را به اطلاعات ارزشمند برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و پیش‌بینی روندها تبدیل کنند.
• توابع و ابزارهای پیشرفته اکسل (مانند جداول محوری، قالب‌بندی شرطی و توابع جستجو) را در سناریوهای واقعی مدیریت پروژه به‌کار بگیرند.
• گزارش‌های داشبورد مدیریتی پویا بسازند تا وضعیت سلامت پروژه را در هر لحظه به ذی‌نفعان ارائه دهند.
• روش‌های مستندسازی و سازماندهی داده‌ها را در اکسل برای جلوگیری از خطا و افزایش دقت در طول چرخه حیات پروژه پیاده‌سازی کنند.