طراحی و استقرار دفتر مدیریت پروژه

چرا دفتر مدیریت پروژه 

شکی نیست که می توانید با ایجاد دفتر مدیریت پروژه (PMO) در سازمان خود، به اهداف استراتژیک سازمان سریعتر دست پیدا کنید، بهره‌وری عملیاتی را افزایش داده و پروژه‌ها را به‌طور مستمر و موفق تحویل دهید.
مهم نیست که مدیر پروژه‌ای تازه‌کار باشید، یا باتجربه؛ چه در نقش رهبری عملیاتی یا استراتژیک فعالیت کنید، یا حتی فقط بخواهید نتایج بهتری از پروژه‌هایی که برایشان زمان و انرژی صرف می‌کنید به دست آورید. این دوره برای شما ایجاد شده است .

این دوره به مدیران ارشد سازمان  کمک می‌کند تا دانش و مهارت‌های لازم برای آماده‌شدن جهت نقش رهبری دفتر جامع مدیریت پروژه و استقرار موفق آن در سازمان را به دست آورند.

در این دوره، شرکت‌کنندگان با اصول پایه و پیشرفته‌ی طراحی، ایجاد، مدیریت و بلوغ دفتر مدیریت پروژه آشنا می‌شوند. همچنین یاد می‌گیرند چگونه ساختار، فرآیندها، ابزارها و استانداردهای مناسب PMO را انتخاب و در سازمان تحت مسئولیت خود اجرا کنند.

اهداف آموزشی 

در پایان این دوره، شرکت‌کنندگان قادر خواهند بود:

• وظایف و کارکردهای اصلی دفتر مدیریت پروژه (PMO) را در سازمان درک و تعریف کنند.
• تفاوت نقش مدیر  دفتر مدیریت پروژه  با مدیر پروژه را شناسایی و تحلیل کنند.
• مهارت‌ها و مسیر لازم برای تبدیل شدن به یک مدیر موفق PMO را بشناسند.
• میزان آمادگی سازمان برای ایجاد و استقرار PMO را ارزیابی کنند.
• ذی‌نفعان کلیدی PMO را شناسایی و نحوه تعامل مؤثر با آن‌ها را مدیریت کنند.
• دستاوردهای سریع و ارزش‌آفرینی (Quick Wins) برای افزایش حمایت سازمانی ایجاد کنند.
• نقشه راه مناسب برای طراحی و توسعه PMO تدوین کنند.
• برنامه‌های اجرایی پروژه ها را متناسب با ساختار و اهداف PMO به‌روزرسانی کنند.
• ساختار مناسب افراد، فرآیندها و ابزارهای موردنیاز PMO را طراحی کنند.
• مراحل راه‌اندازی دفتر مدیریت پروژه در سازمان را فرا گیرند. 
• فرآیند پیاده‌سازی و استقرار PMO را به‌صورت مؤثر مدیریت کنند.
• چالش‌های مدیریت تغییر در زمان استقرار PMO را کنترل و هدایت کنند.
• عملکرد و میزان اثربخشی PMO را ارزیابی و پایش کنند.
• عوامل کلیدی موفقیت استقرار دفتر مدیریت پروژه را شناسایی کرده و میزان بهره وری آن را افزایش دهند.